Een gastengalerij die je naast je eigen werk aanbiedt

Bruidsparen vragen hun gasten toch wel om foto’s, of iemand dat nu organiseert of niet. Zonder plan betekent dat een WhatsApp-groep die twee weken volloopt met gecomprimeerde foto’s en dan stilvalt, of wegwerpcamera’s die half leeg terugkomen. Geen van beide raakt jouw werk: de foto’s van gasten zijn de dansvloer om middernacht en de tafel waar niemand officieel langskwam.

Een gastengalerij als onderdeel van je dienst aanbieden geeft jou de regie over dat gesprek. Het bruidspaar krijgt alles wat de gasten zagen op één plek, jij hebt een net antwoord op een vraag die je op elk kennismakingsgesprek krijgt, en jouw bewerkte galerij blijft wat ze aan de muur hangen.

Iedereen die al met het bruidspaar over de dag praat en een QR-code kan neerzetten waar gasten hem zien.

• Trouwfotografen en videografen: voeg de gastengalerij toe aan een pakket of verkoop hem als extra.
• Weddingplanners en ceremoniemeesters: één ding minder dat het bruidspaar zelf moet regelen, en de QR-code gaat op het drukwerk dat je toch al maakt.
• Trouwlocaties en feestzalen: print de code op de tafelindeling of het welkomstbord en bied hem aan elk bruidspaar dat boekt.
• Dj’s en bands: kondig de QR-code aan vanaf het podium en de foto’s van de dansvloer komen binnen terwijl het feest nog bezig is.

Je maakt het evenement aan, downloadt de QR-code en zet hem op de tafels, het welkomstbord of de bar. Gasten scannen hem met de camera van hun telefoon, de uploadpagina opent in de browser, ze kiezen hun foto’s of maken een nieuwe en uploaden. Er valt niets te installeren en er is geen account, dus het werkt voor elke gast, welke telefoon of leeftijd ook.

Foto’s komen in de galerij op volgorde van het moment waarop ze zijn gemaakt, en je kunt albums maken binnen het evenement, bijvoorbeeld ceremonie, receptie en feest. Gasten bekijken wat anderen hebben geüpload, en het bruidspaar krijgt een link en een ZIP-download van het geheel.

Dit kun je zeggen: gasten hebben geen app en geen account nodig; de galerij is privé via de link en niet geïndexeerd door Google; elke foto kan worden verwijderd vanuit het dashboard; wie op een foto staat kan vanuit de galerij om verwijdering vragen; foto’s en video’s staan bij Cloudflare onder EU-jurisdictie en worden verwerkt volgens de AVG; video’s zitten bij Premium en Permanent; en alles is te downloaden als één ZIP, gesorteerd op opnamemoment.

Dit kun je niet zeggen: er is geen live slideshow of fotowand, geen watermerk, geen eigen huisstijl op de galerij, geen gezichtsherkenning en geen afdrukservice. Heeft een bruidspaar dat nodig, dan is PICVIN niet het juiste gereedschap.

Geen resellerprogramma en geen abonnement: je betaalt één keer per evenement, in euro’s, en beslist zelf of je de kosten doorberekent. Standaard kost US$ 10,99 en houdt de galerij 1 jaar online; Premium kost US$ 21,99 en voegt video’s en veel meer opslag toe; Permanent kost US$ 54,99 en verloopt nooit. De gratis proefperiode, 3 dagen en 20 foto’s vanaf de eerste upload, is genoeg om het op je volgende bruiloft te proberen zonder iets vast te leggen.

Stripe mailt na elke betaling een betaalbewijs, de prijzen zijn inclusief btw en een factuur met je bedrijfsgegevens vraag je aan via de contactpagina.