Alle foto’s van je bedrijfsfeest in één galerij, zonder dat iemand iets hoeft te installeren

Na een kerstborrel, een teamuitje of een congres bestaan de foto’s wel. Ze staan alleen verspreid over de telefoons van iedereen die erbij was, en wat de interne nieuwsbrief haalt, is wat één collega toevallig heeft gemaild. Vragen of mensen ze op een gedeelde schijf zetten werkt zelden, en een openbare hashtag is voor de meeste bedrijven geen optie.

PICVIN geeft het evenement één QR-code. Zet hem op de tafels, op de badges of op het scherm tussen twee sprekers. Mensen scannen, uploaden wat ze hebben gemaakt en de volgende ochtend staat de hele avond in één galerij, gesorteerd op het moment waarop elke foto is gemaakt, klaar voor het intranet of de ZIP-download.

Elk intern of besloten evenement waar de aanwezigen zelf de foto’s maken. Eén pakket per evenement, dus je maakt een galerij voor het zomerfeest en een aparte voor het congres.

• Kerstborrels en nieuwjaarsborrels: de foto’s van de avond, verzameld voordat iemand naar huis is.
• Bedrijfsfeesten en personeelsfeesten: de hele zaal in één galerij, niet alleen de foto’s van de organisatie.
• Teamuitjes en heidagen: de foto’s van het hele team, niet alleen die van wie het organiseerde.
• Congressen en bedrijfsbijeenkomsten: bezoekers delen de sprekers, de stands en het diner op één plek.
• Productlanceringen, openingen en jubilea: één galerij voor medewerkers en genodigden.
• Afscheidsborrels en pensioenfeesten: wie vertrekt, krijgt elke foto via één link.

Medewerkers installeren niets en maken geen account aan. Ze scannen de QR-code, de uploadpagina opent in de browser en ze kiezen hun foto’s. PICVIN vraagt geen e-mailadres en geen telefoonnummer; een voornaam is optioneel en staat alleen bij hun eigen uploads.

Voor een bedrijf maakt dat verschil. Er is geen software om goed te keuren, niets om uit te rollen op beheerde telefoons en geen lijst met e-mailadressen van personeel bij een externe app.

Foto’s en video’s staan bij Cloudflare onder EU-jurisdictie en PICVIN verwerkt ze namens jouw organisatie volgens de AVG: jullie bepalen wat het evenement is en wie de link krijgt, en PICVIN slaat de foto’s op, toont ze en laat je ze downloaden, meer niet. We doen geen gezichtsherkenning en verkopen geen gegevens.

Wie op een foto staat en dat liever niet wil, stuurt vanuit de galerij een verwijderverzoek met een reden, en dat komt bij de organisator terecht. Je kunt ook elke foto op elk moment verwijderen vanuit het dashboard, en het hele evenement verwijderen zodra het zijn werk heeft gedaan.

Eén betaling per evenement, in euro’s, zonder abonnement en zonder licentie per gebruiker. De gratis proefperiode begint bij de eerste foto, duurt 3 dagen en biedt ruimte aan 20 foto’s, zodat je het kunt testen op een teamlunch voordat het grote feest begint.

Standaard kost US$ 10,99 en houdt de galerij 1 jaar online. Premium kost US$ 21,99 en voegt video’s en veel meer opslag toe, het juiste pakket voor een congres. Permanent kost US$ 54,99 en verloopt nooit. Stripe mailt na elke betaling een betaalbewijs, de prijzen zijn inclusief btw en een factuur met je bedrijfsgegevens vraag je aan via de contactpagina.