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Für Profis

Gästegalerie als Zusatzleistung: für Hochzeitsfotografen, Planer, Locations und DJs

Mit PICVIN bietest du deinen Paaren eine Gästegalerie an, ohne selbst etwas zu bauen: Du legst das Event an, gibst dem Paar den QR-Code, und die Gäste laden im Browser hoch, ohne App und ohne Anmeldung. Du zahlst einmal pro Event, bekommst alles als ZIP und siehst die Hochzeit aus der Perspektive der Gäste. Ein Branding mit deinem Logo gibt es nicht; die Galerie trägt den Namen des Events.

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A hand holds a phone framing the bride and groom at a bright ceremony with a floral arch; the couple is out of focus in the background.

Für Hochzeitsfotografen: die Gästeperspektive, ohne Mehrarbeit

Du fotografierst die Trauung von vorne, die Gäste von ihren Plätzen aus. Beide Blickwinkel zusammen ergeben die ganze Geschichte, und immer mehr Paare fragen beim Erstgespräch danach, wie sie an die Handyfotos ihrer Gäste kommen.

Mit einer Gästegalerie beantwortest du die Frage in einem Satz. Du legst das Event an, schickst dem Paar den QR-Code für die Tische, und am Tag danach lädst du die Gästefotos als ZIP herunter, nach Aufnahmezeit sortiert, sodass du sie neben deine eigenen Bilder legen kannst.

Deine eigene Galerie für die bearbeiteten Bilder bleibt dein Werkzeug. PICVIN ist nur für die Gäste gedacht: Fotos werden auf eine Web-Größe verkleinert, nicht in Originalauflösung gespeichert.

Für Hochzeitsplaner: ein Punkt weniger auf der Liste des Paares

Paare fragen dich nach der Einwegkamera, nach dem Hashtag, nach der WhatsApp-Gruppe. Eine QR-Galerie ersetzt alle drei und lässt sich in zehn Minuten einrichten: Event anlegen, QR-Code in die Tischkarten oder Aufsteller integrieren, fertig.

Du kannst das Event im Namen des Paares anlegen und den Link übergeben, oder das Paar legt es selbst an und du berätst bei der Platzierung des Codes. Alben trennen Standesamt, Trauung und Party, falls die Hochzeit über mehrere Tage geht.

Für Locations und DJs: das kleine Extra, das bleibt

Als Location kannst du Paaren einen QR-Aufsteller pro Tisch als Teil deines Pakets anbieten. Du zahlst einmal pro Event, es gibt keine Hardware zu warten und keinen Strom zu verlegen, anders als bei einer Fotobox.

Als DJ stehst du den ganzen Abend an der Stelle, an der die meisten Fotos entstehen. Ein Hinweis zwischen zwei Liedern, „der QR-Code liegt auf den Tischen“, bringt mehr Uploads als jedes Schild. Die Gäste sehen die Galerie sofort auf dem Handy und bleiben dran.

Was deine Kunden bekommen und was nicht

Sie bekommen eine private Galerie, die nur über QR-Code oder Link erreichbar ist, Upload ohne App und ohne Konto, Alben, einzelne Löschungen und den ZIP-Download. Mit Premium und Permanent auch kurze Videos. Die Galerie bleibt 1 Jahr online, Permanent für immer.

Sie bekommen keine Live-Diashow für den Beamer, kein Wasserzeichen, kein Logo-Branding, keine Gesichtserkennung und keinen Druckservice. Sag das deinen Kunden vorher; wer eine Leinwand mit Live-Fotos will, braucht ein anderes Werkzeug.

Datenschutz, den du deinen Kunden erklären kannst

Die Fotos werden bei Cloudflare in der EU gespeichert (EU-Jurisdiktion). Verantwortlich für die Fotos ist, wer das Event anlegt; PICVIN verarbeitet sie im Auftrag und nur zum Speichern, Anzeigen und Herunterladen. Wer ein Foto entfernt haben möchte, wendet sich an den Veranstalter oder an uns.

Nach Ablauf des Events und einer Übergangsfrist wird alles endgültig gelöscht. Das ist ein Argument für Paare, die nicht wollen, dass ihre Hochzeit jahrelang irgendwo liegt, und für dich eine klare Antwort auf die Frage nach der DSGVO.

Preise für Profis

Jedes Event kostet einmalig 10,99 $ (Standard, nur Fotos), 21,99 $ (Premium, mit Videos) oder 54,99 $ (Permanent, ohne Ablauf). Kein Abo, kein Mindestvolumen. Du kannst jedes Event kostenlos anlegen und 3 Tage ab dem ersten Foto testen.

Wenn du regelmäßig mehrere Events anlegst oder Rechnungen mit deinen Firmendaten brauchst, schreib uns über die Kontaktseite.

Häufige Fragen

Kann ich die Galerie mit meinem Logo versehen?

Nein. PICVIN bietet kein Branding und kein Wasserzeichen. Die Galerie trägt den Namen des Events, den du beim Anlegen vergibst.

Werden die Gästefotos in Originalauflösung gespeichert?

Nein. Fotos werden auf eine Web-Größe verkleinert, die auf dem Handy und für kleine Abzüge gut aussieht. Für deine eigenen Bilder bleibt deine Fotografen-Galerie das richtige Werkzeug.

Wer ist für die Fotos verantwortlich, ich oder das Paar?

Wer das Event anlegt, ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; PICVIN ist Auftragsverarbeiter. Wenn du das Event für das Paar anlegst, kläre vorher, in wessen Namen das passiert.

Gibt es Mengenrabatte oder ein Abo für Profis?

Nein, jedes Event wird einzeln bezahlt, ohne Abo. Für Rechnungen mit Firmendaten oder regelmäßig viele Events schreib uns über die Kontaktseite.

Kann ich die Fotos der Gäste für meine Website verwenden?

Das entscheidet nicht PICVIN, sondern das Recht am eigenen Bild und die Vereinbarung mit dem Paar und den Gästen. Die Galerie liefert dir die Dateien; die Rechte musst du wie bei jedem anderen Foto klären.

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Lege dein erstes Event kostenlos an, teste es mit deinem Team und entscheide dann, ob es in dein Angebot passt.

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