QR-Code für Hochzeitsfotos erstellen: so geht es, und wohin er gehört

Ein QR-Code ist nur ein Link in Bildform. Die Frage ist also nicht, wie du den Code erzeugst, sondern wohin er führt. Für Hochzeitsfotos muss das Ziel drei Dinge erfüllen: Es öffnet sich im Browser des Handys ohne Installation, es erlaubt das Hochladen ohne Konto, und es sammelt alles an einem Ort, den ihr später herunterladen könnt.

Ein QR-Code, der zu einer WhatsApp-Gruppe oder einem Google-Album führt, erfüllt das nur zum Teil. Deshalb zuerst das Ziel wählen, dann den Code drucken.

Lege ein Event an, gib ihm einen Namen und das Hochzeitsdatum. Du bekommst sofort einen druckfertigen QR-Code und den dazugehörigen Link. Der Code führt zur Upload-Seite eures Events: Gäste scannen, wählen Fotos aus, laden hoch, fertig. Kein Konto, keine App.

Der Code bleibt die ganze Laufzeit gültig, 1 Jahr bei Standard und Premium, unbegrenzt bei Permanent. Du kannst ihn also schon auf die Einladung drucken und nach der Hochzeit noch auf die Dankeskarte. Testen kannst du kostenlos, 3 Tage ab dem ersten Foto; wenn du später in ein bezahltes Paket wechselst, bleibt der Code derselbe.

Wenn du bereits eine Galerie bei einem anderen Anbieter hast oder den Code selbst gestalten willst, nimm einen QR-Generator und füge den Link ein. Wähle einen statischen Code, der den Link direkt enthält, nicht einen dynamischen, der über den Server des Generators umleitet; dynamische Codes hören auf zu funktionieren, wenn das Abo des Generators endet, und manche Generatoren verfolgen jeden Scan.

Lade den Code als SVG oder PNG in hoher Auflösung herunter, mindestens 1.000 Pixel Kantenlänge, damit er auf jeder Karte scharf bleibt.

Faustregel: Der Code sollte ein Zehntel des Scanabstands breit sein. Auf dem Tisch, 30 Zentimeter vom Handy entfernt, reichen 3 Zentimeter; auf einem Aufsteller am Eingang, den man aus einem Meter scannt, sollten es 10 Zentimeter sein. Kleiner als 2 Zentimeter wird auf alten Handys unzuverlässig.

Dunkler Code auf hellem Grund, kein Weiß auf Dunkel und keine Pastelltöne mit wenig Kontrast. Lass rund um den Code einen weißen Rand von mindestens einer Modulbreite, die Scanner brauchen ihn. Ein Logo in der Mitte ist möglich, kostet aber Fehlertoleranz; wenn du eines willst, wähle im Generator die höchste Fehlerkorrektur.

Scanne den Code mit mindestens drei Handys: ein aktuelles iPhone, ein aktuelles Android-Gerät und das älteste Handy, das du in der Familie findest. Mit der Kamera-App, nicht mit einer speziellen Scanner-App, denn so machen es die Gäste. Prüfe, dass die Upload-Seite sich öffnet und ein Testfoto wirklich in der Galerie landet.

Druck eine Karte zur Probe und teste sie bei Kerzenlicht. Hochzeitslocations sind abends dunkel, und ein Code, der bei Tageslicht funktioniert, braucht bei Kerzenschein mehr Größe oder eine Lampe in der Nähe. Schreib den Link immer als Text unter den Code, für alle, deren Kamera nicht scannt.

Die Orte, an denen der Code die meisten Uploads bringt, in dieser Reihenfolge.

• Tischkarten oder ein kleiner Aufsteller pro Tisch, neben der Tischnummer: der wichtigste Ort, weil die Gäste dort sitzen und Zeit haben.
• Fotoaufgaben-Karten, Rückseite: Aufgabe vorne, Code hinten, jede Aufgabe wird zu einem Upload.
• Bar und Tanzfläche: ein Aufsteller in Augenhöhe, dort entstehen die meisten Fotos am späten Abend.
• Eingang und Gästebuch: für den Sektempfang und die Fotos vom Standesamt, die schon auf den Handys sind.
• Einladung: ein Satz wie „Eure Fotos vom Tag sammeln wir hier“, damit die Gäste die Seite schon kennen.
• Dankeskarte: derselbe Code noch einmal, für alle, die erst Wochen später an ihre Fotos denken.
• Toiletten: unkonventionell, aber dort schaut jeder Gast einmal in Ruhe auf sein Handy.

Der Code allein erklärt sich nicht. Daneben gehört eine Aufforderung in einer Zeile: „Scann mich und lad deine Fotos vom heutigen Tag hoch, wir freuen uns über jedes Bild.“ Kein Fachwort, keine Anleitung in drei Schritten. Und ein Hinweis, dass es ohne App geht, denn genau das ist die Sorge vieler Gäste.

Wenn ihr einen Trauzeugen oder DJ habt, der zwischendurch ans Mikrofon geht, bittet ihn um einen Satz dazu. Eine Ansage bringt mehr Uploads als jedes Schild.