Firmenevents
Firmenevent-Fotos sammeln: per QR-Code, ohne App, in der EU gespeichert
Mit PICVIN sammelst du die Fotos vom Firmenevent über einen QR-Code: Mitarbeitende scannen, laden im Browser hoch und müssen sich nirgends registrieren. Die Galerie ist privat, die Daten liegen bei Cloudflare in der EU, und du zahlst einmal pro Event. Das passt für die Weihnachtsfeier genauso wie für Tagung, Teambuilding oder Sommerfest.
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Tagung, Teambuilding
Bei der Weihnachtsfeier fotografieren alle, und am Montag fragt die Geschäftsführung nach Bildern für das Intranet. Statt Fotos per E-Mail einzusammeln, stellst du einen QR-Code auf die Tische: Wer mag, lädt hoch, und du hast am Morgen danach eine Galerie, sortiert nach Aufnahmezeit.
Bei Tagungen und Konferenzen ist der QR-Code auf dem Namensschild oder der Agenda die einfachste Art, Teilnehmerfotos zu sammeln. Beim Teambuilding im Wald gibt es keine Steckdose für eine Fotobox, aber jeder hat ein Handy. Beim Sommerfest mit Familien laden auch Partner und Kinder hoch, ohne dass jemand ein Konto braucht.
Für mehrere Standorte oder Programmpunkte legst du Alben an, zum Beispiel „Keynote“, „Workshops“ und „Abendessen“.
Keine Registrierung für Mitarbeitende
Mitarbeitende müssen keine App installieren und kein Konto anlegen. Sie scannen den Code, die Seite öffnet sich im Browser, sie wählen Fotos aus und laden hoch. Es werden keine E-Mail-Adressen abgefragt, und niemand muss seinen Namen angeben.
Das ist nicht nur bequem, sondern auch datensparsam: Wer Fotos beiträgt, hinterlässt bei uns kein Profil. Nur du als Organisation hast ein Konto, über das du das Event verwaltest.
DSGVO: Rechtsgrundlage, Information, Löschung
Für die Fotos deines Events bist du als Veranstalter verantwortlich, PICVIN verarbeitet sie in deinem Auftrag als Auftragsverarbeiter: speichern, in der Galerie anzeigen, zum Download bereitstellen, mehr nicht. Wir verkaufen keine Daten und werten keine Gesichter aus.
Informiere die Teilnehmenden vorab, dass fotografiert wird und wo die Fotos landen, etwa in der Einladung und auf einem Hinweis am Eingang. Wer nicht fotografiert werden möchte, sollte das sagen können. Unser Ratgeber zum DSGVO-konformen Teilen von Firmenevent-Fotos geht die Punkte durch, er ersetzt aber keine Beratung durch den Datenschutzbeauftragten.
Löschanfragen bearbeitest du direkt im Dashboard: Jedes Foto lässt sich einzeln löschen, das ganze Event auch. Wer uns direkt anschreibt, wird an dich vermittelt, und wir kümmern uns gemeinsam darum.
EU-Hosting und private Galerie
Fotos und Videos werden bei Cloudflare in der EU gespeichert (EU-Jurisdiktion). Die Galerie ist nur über den QR-Code oder den Link erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht indexiert. Du entscheidest, ob der Link im Intranet steht oder nur an die Teilnehmenden geht.
Nach Ablauf des Events und einer Übergangsfrist werden alle Dateien endgültig gelöscht. Wenn du die Fotos behalten willst, lädst du sie vorher als ZIP herunter und archivierst sie nach euren eigenen Regeln.
In Österreich gilt zusätzlich das DSG, in der Schweiz das revidierte DSG. Die Grundsätze sind dieselben: informieren, Zweck begrenzen, löschen, wenn es erledigt ist.
Ein Preis pro Event, mit Beleg
Du zahlst einmal pro Event, ohne Abo und ohne Vertrag mit Mindestlaufzeit. Standard kostet 10,99 $ für Fotos, Premium 21,99 $ für Fotos und Videos mit mehr Speicherplatz, Permanent 54,99 $ ohne Ablaufdatum. Alle Preise inklusive MwSt.
Die Zahlung läuft über Stripe, und du bekommst nach jeder Zahlung einen Beleg per E-Mail. Für eine Rechnung mit euren Firmendaten schreibst du uns über die Kontaktseite. Testen kannst du kostenlos, 3 Tage ab dem ersten Foto, bis zu 20 Fotos.
Häufige Fragen
Müssen sich Mitarbeitende registrieren, um Fotos hochzuladen?
Nein. Mitarbeitende scannen den QR-Code oder öffnen den Link, wählen Fotos aus und laden sie im Browser hoch. Es gibt keine App, kein Konto und keine Abfrage von E-Mail-Adressen.
Wo werden die Fotos vom Firmenevent gespeichert?
Bei Cloudflare in der EU, mit EU-Jurisdiktion. PICVIN verarbeitet die Fotos in deinem Auftrag und nur, um sie zu speichern, anzuzeigen und zum Download bereitzustellen.
Wie gehe ich mit Löschanfragen um?
Du löschst das Foto im Dashboard, einzeln oder das ganze Event. Wenn sich jemand direkt an uns wendet, geben wir die Anfrage an dich weiter und klären sie gemeinsam.
Ist eine Firmenfeier mit Fotos überhaupt DSGVO-konform?
Ja, wenn du die Teilnehmenden vorab informierst, die Fotos nur für den genannten Zweck nutzt und sie löschst, wenn der Zweck erfüllt ist. Die Details hängen von eurem Unternehmen ab; sprich sie mit eurem Datenschutzbeauftragten durch.
Gibt es eine Live-Diashow oder ein Branding mit unserem Logo?
Nein, beides bietet PICVIN nicht. Du bekommst eine private Galerie mit dem Namen deines Events, einen QR-Code und den ZIP-Download. Für eine Leinwand während des Events brauchst du ein anderes Werkzeug.
Bekommen wir eine Rechnung?
Stripe schickt nach jeder Zahlung einen Beleg per E-Mail. Für eine Rechnung mit euren Firmendaten schreibst du uns über die Kontaktseite, und wir stellen sie aus.
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