公司活动
公司年会和团建的照片收进一个相册,不用让任何人装东西
PICVIN用一个二维码收集公司活动的照片:员工和来宾扫码,在浏览器里上传,照片进入同一个私密相册。没有App,不用注册,也不收集员工的个人信息。照片保存在欧盟管辖下的Cloudflare上,照片里的人可以直接申请删除。

年会的照片在四十部手机里
年会、团建或发布会结束后,照片是存在的,只是分散在每个到场的人手机里。最后出现在内部公众号或周报里的,是某个人记得发邮件的那三张。让大家传到共享盘很少有人照做,公开话题对多数公司也不合适。
PICVIN给活动一个二维码。放在桌上、胸牌上或两场演讲之间的大屏幕上,大家扫码上传自己拍的照片,第二天早上整个晚上的照片都在一个相册里,按拍摄时间排序,可直接用于内部推送或打包下载。
适合哪些活动
只要在场的人就是拍照的人,任何内部活动或邀请制活动都适合。套餐按活动计算,年会和发布会可以各建一个相册。
- 年会和尾牙:当晚的照片,在大家回家之前就收齐。
- 团建和拓展:整个团队拍的照片,而不只是行政同事拍的。
- 会议、培训和全员大会:与会者把演讲、展台和晚宴分享到一处。
- 发布会、周年庆、新办公室开业:员工和来宾共用一个相册。
- 欢送会和退休仪式:离开的同事凭一个链接拿到全部照片。
没有App,也不收集员工个人信息
员工不用安装任何东西,也不用注册账号。扫描二维码,上传页面在浏览器里打开,选照片就行。PICVIN不向他们索要邮箱或手机号;名字是可选的,填了也只显示在本人上传的照片旁边。
这对公司很重要:没有需要审批的软件,不用推送到公司设备,也不会有员工邮箱名单留在第三方App里。这正符合个人信息保护法要求的最小必要原则。
欧盟托管、个人信息保护与删除申请
照片和视频存储在欧盟管辖下的Cloudflare上,PICVIN按照欧盟GDPR代公司处理:公司决定活动是什么、链接给谁,PICVIN只负责保存、展示和供下载,不做人脸识别,不出售数据。服务托管在欧盟,没有国内服务器,从中国大陆访问取决于网络状况;涉及员工个人信息出境的合规问题,建议咨询贵公司法务。
照片里的人如果不希望出现,可以在相册里选择原因提交删除申请,由组织者处理。组织者也可以随时在管理页面删除任何照片,活动结束后删除整个活动。
费用与保存期限
每个活动付一次,没有订阅,也没有按人头的授权费。免费试用从第一张照片起持续3天,最多20张照片,可以先在团队聚餐上试用。
标准版US$10.99,相册保留1年。高级版US$21.99,增加视频上传和大得多的存储空间,适合会议和年会。永久版US$54.99,永不过期。每次付款后Stripe会发送电子收据,价格含税。PICVIN在欧盟运营,不开具中国大陆的增值税发票;需要带公司信息的账单,可通过联系页面向我们索取。
常见问题
员工需要安装App或注册账号吗?
不需要。与会者用手机扫描二维码,在浏览器里上传。不用下载,不用账号,也不会被要求填写邮箱。
公司活动的照片存放在哪里?
在欧盟管辖下的Cloudflare上。PICVIN作为公司的数据处理方,按GDPR只把照片用于保存、在私密相册中展示和供你下载。
员工不想出现在照片里怎么办?
他可以在相册里选择原因提交删除申请,组织者会收到。组织者也可以随时在管理页面删除任何照片。
可以开发票吗?
每次付款后Stripe会发送电子收据,价格含税。PICVIN在欧盟运营,不能开具中国大陆的增值税发票;如需带公司名称和地址的账单,请通过联系页面告诉我们。
与会者可以上传视频吗?
可以,在高级版和永久版中。视频的上传方式和照片一样,放在同一个相册里。
可以同时办几个活动吗?
可以。每个活动有自己的相册、二维码和套餐。年会建一个,发布会再建一个,各付一次费。
