As fotografias do teu evento de empresa, sem andar atrás de ninguém

Depois de um jantar de empresa, as fotografias estão em quarenta telemóveis. A comunicação interna manda um email a pedi-las, chegam algumas pelo WhatsApp em tamanho reduzido e as restantes ficam nos telemóveis. Para a intranet ou o relatório anual acabam por usar as três do costume.

Com um código QR nas mesas, as fotografias do evento são carregadas durante o próprio jantar. Ninguém tem de procurar um email nem comprimir nada, e quem organiza não anda atrás de ninguém.

Crias o evento com o nome e a data, transferes o código QR e colocas o código nas mesas, na acreditação, nos ecrãs de boas-vindas ou na agenda que envias por email. Num team building ao ar livre chega o link no grupo da equipa.

Cada participante lê o código, escolhe as fotografias e carrega-as a partir do navegador, no telemóvel da empresa ou no pessoal. Não pedimos nome, email nem palavra-passe, e ninguém tem de instalar nada num dispositivo gerido pela equipa de IT.

As fotografias chegam à galeria ordenadas pelo momento em que foram tiradas. Se o evento tiver várias partes, crias um álbum para cada uma: a apresentação, o jantar, a atividade. No fim, transferes o evento inteiro num ZIP para a comunicação.

As fotografias de um evento de empresa são dados pessoais dos colaboradores, e tratá-las bem faz parte da organização. A galeria do PICVIN é privada: só abre com o código QR ou com o link, não é indexada pelos motores de pesquisa e quem organiza pode apagar qualquer fotografia a partir do painel.

A tua empresa é responsável pelo tratamento das fotografias do seu evento e o PICVIN atua como subcontratante: guarda-as, mostra-as na galeria e permite transferi-las, mais nada. O alojamento é na Cloudflare, sob jurisdição da União Europeia e ao abrigo do RGPD; não usamos reconhecimento facial, não fazemos publicidade com os dados e não há cookies de análise. Fornecedores e prazos de conservação estão na política de privacidade.

Se uma pessoa aparece numa fotografia e pede para a retirar, pode fazê-lo diretamente na galeria e o pedido chega a quem organiza.

Não há contas para criar nem convites para enviar: o código QR e o link são o convite. Não há nenhuma app para passar pela equipa de IT, porque tudo acontece no navegador.

• Sem app nem registo para os participantes, em telemóveis da empresa ou pessoais.
• Galeria privada por link, eliminação a partir do painel e transferência em ZIP.
• Um pagamento por evento, em euros e com IVA incluído; recibo da Stripe por email e fatura com os dados fiscais a pedido, na página de contacto.

Experimenta grátis no próximo jantar de equipa: 3 dias a partir da primeira fotografia e até 20 fotos, sem cartão. Para um evento a sério, o Padrão, por 10,99 US$, mantém a galeria durante 1 ano; o Premium, por 21,99 US$, acrescenta vídeos e mais espaço, o normal numa convenção; o Permanente, por 54,99 US$, nunca expira, útil para o arquivo da empresa.

Os preços incluem IVA e são por evento. Se organizas muitos eventos por ano e queres falar de condições, escreve-nos a partir da página de contacto.