Como colocar o QR Code no convite de casamento e na plaquinha da mesa

O convite chega semanas antes e é lido com calma: é o momento em que o convidado salva o link no celular e entende a proposta. A plaquinha de mesa aparece na hora certa, quando a festa está acontecendo e as fotos estão sendo tiradas. Um lembra, o outro convoca.

Os dois usam o mesmo QR Code. No PICVIN, o código do evento não muda, então você pode gerar a arte do convite meses antes e imprimir as plaquinhas na semana do casamento sem risco de o código ficar diferente.

Se tiver que escolher um só, escolha a plaquinha. É ela que gera a maior parte dos envios, porque está na frente de quem acabou de tirar a foto.

No convite impresso, o lugar mais natural é o verso ou o cartão de informações que acompanha o convite principal, junto com endereço, dress code e lista de presentes. Evite a frente do convite: ele compete com a tipografia e fica estranho em fotos do convite.

Tamanho mínimo: 2 cm de lado para um código simples. Se o link for longo ou a impressão for em papel texturizado, suba para 2,5 cm. Deixe uma margem branca de pelo menos 2 mm ao redor do código; é essa borda que permite a leitura, e as gráficas costumam cortá-la por engano.

Cores: preto sobre fundo claro é o que lê em qualquer celular. Se a identidade visual do casamento usar tons escuros, o código pode ser em um marrom ou azul bem fechado sobre fundo claro, mas nunca invertido, claro sobre escuro, nem em dourado metálico, que reflete e falha na leitura.

• Posição: verso do convite ou cartão de informações.
• Tamanho: 2 cm de lado no mínimo; 2,5 cm em papel texturizado.
• Margem branca: 2 mm ou mais em volta do código.
• Cor: escura sobre fundo claro; sem dourado, sem inversão.
• Arquivo: PNG em alta resolução ou SVG; nunca uma captura de tela.

No convite digital, o QR Code é um apoio, não o caminho principal: quem recebe o convite no próprio celular não consegue escanear a própria tela. Coloque o link clicável em destaque e o QR Code ao lado, para quem abrir o convite no computador ou mostrar para outra pessoa.

Escreva o link de forma curta e legível, de preferência com um texto de botão do tipo envie suas fotos da festa. Teste em um iPhone e em um Android antes de enviar para a lista.

A plaquinha de mesa é lida a uns 40 cm de distância, por alguém sentado, com luz de festa. Por isso o código precisa ser maior do que no convite: 3 cm de lado é o mínimo confortável, e 4 cm funciona melhor em mesas redondas de oito a dez pessoas.

Formatos que funcionam bem no Brasil: cartão 10 x 15 cm em cavalete de mesa, tenda dobrada em A6, ou o próprio menu impresso com o código no rodapé. Uma plaquinha por mesa já resolve; em mesas longas, uma a cada seis lugares.

Papel de 250 a 300 g, fosco. Papel brilhante reflete a iluminação do salão e dificulta a leitura. Se a decoração for em acrílico, peça impressão em vinil fosco e cole no verso, nunca atrás de acrílico transparente com reflexo.

• Cartão 10 x 15 cm em cavalete: QR Code de 4 cm, frase de instrução e nome dos noivos.
• Tenda A6 dobrada: QR Code de 3,5 cm em cada face, visível dos dois lados da mesa.
• Rodapé do menu: QR Code de 3 cm, com frase de uma linha.
• Cavalete A4 na entrada ou no bar: QR Code de 8 a 10 cm, para fotos do cocktail.

A frase precisa dizer o que acontece ao escanear e o que a pessoa ganha com isso. Dois a três linhas curtas bastam. Evite explicar tecnologia; explique o gesto.

Exemplos que funcionam: Aponte a câmera e envie suas fotos da festa. Ou: Tirou uma foto bonita? Manda pra gente aqui. Ou ainda: Suas fotos do nosso casamento, em um só lugar. Inclua o nome dos noivos ou a hashtag do casamento se houver, para dar contexto a quem chegou atrasado.

Se a festa tiver muitos convidados mais velhos, acrescente uma linha: funciona pela câmera do celular, sem baixar nada. É a dúvida mais comum, e responder antes aumenta os envios.

Os problemas de leitura quase sempre vêm da produção, não do código. Antes de rodar a tiragem, peça uma prova impressa e teste com dois celulares diferentes, em luz baixa, de pé e sentado.

• Código pequeno demais para a distância de leitura.
• Margem branca cortada no refile da gráfica.
• Cor clara sobre fundo escuro, ou dourado e prateado metálicos.
• Captura de tela redimensionada em vez do arquivo original em alta resolução.
• Papel brilhante ou acrílico com reflexo da iluminação.
• Código impresso em curva ou sobre dobra do papel.
• Link do evento alterado depois de a arte já estar impressa.

Baixe o QR Code do painel do seu evento no PICVIN e guarde em uma pasta com o link em texto. Envie à gráfica o arquivo original, o tamanho final de cada peça e a instrução de manter a margem branca. Peça a prova impressa, teste e só então aprove.

Se a cerimonialista cuida das plaquinhas, mande o código e a frase de instrução juntos, e combine quem leva as plaquinhas para o salão. No dia, a pessoa que monta as mesas confere se cada uma tem a sua.