Fotos de evento corporativo: um QR Code, sem app e sem cadastro

Em evento de empresa, as fotos oficiais chegam dias depois e cobrem o palco. As fotos que o time quer são as outras: a mesa do fim de ano, o grupo no team building, o estande na convenção. Elas ficam no celular de cada pessoa e raramente chegam ao RH ou à comunicação interna.

Com um QR Code no crachá, no telão de boas-vindas ou nas mesas, cada funcionário envia as fotos pelo navegador do celular. O RH ou a agência recebe tudo em uma galeria, em ordem de hora, e baixa em ZIP para a newsletter interna, a intranet ou o relatório do evento.

• Festa de fim de ano e confraternização: um evento, álbuns por área ou por mesa.
• Convenção de vendas e kick-off: fotos dos participantes por dia ou por trilha.
• Team building e offsite: as fotos das equipes, no mesmo dia, para o fechamento.
• Inauguração, aniversário da empresa e feira: fotos dos visitantes sem pedir dados de ninguém.

Pedir que a equipe baixe um app ou crie conta em um serviço externo gera atrito e, muitas vezes, uma pergunta do jurídico. No PICVIN, ninguém informa nome, e-mail ou telefone para enviar fotos: a página do evento abre no navegador e o envio é anônimo para quem participa.

Quem organiza acessa a galeria com login próprio, exclui o que não deve ficar e decide quem recebe o link. Isso vale para a agência que organiza a convenção e para o RH que cuida da confraternização.

As fotos e os vídeos ficam hospedados na União Europeia, na infraestrutura da Cloudflare e sob jurisdição europeia. Não usamos reconhecimento facial, não analisamos as imagens para publicidade e não compartilhamos as fotos com terceiros.

Para o encarregado de dados da empresa, o fluxo é simples de descrever no aviso aos participantes: a galeria é privada por link, só quem organiza pode excluir, e qualquer pessoa que apareça em uma foto pode pedir a remoção à empresa ou a nós. Quando o evento expira, as fotos são apagadas de forma permanente, junto com as miniaturas.

Isso ajuda a empresa a cumprir a LGPD na parte que depende da ferramenta. A base legal do registro fotográfico do evento e o aviso aos participantes continuam sendo decisão da empresa e do seu jurídico.

Não há assinatura nem contrato anual. Cada evento é um pagamento único: Padrão por US$ 10,99, Premium por US$ 21,99 com vídeos e mais espaço, ou Permanente por US$ 54,99 para guardar a galeria sem prazo. A empresa recebe o recibo da compra para prestação de contas.

O Padrão e o Premium ficam ativos por 1 ano, prazo suficiente para a comunicação interna usar as fotos ao longo do ano. Antes de expirar, avisamos por e-mail para baixar tudo em ZIP ou ativar a extensão opcional por US$ 2,29 ao mês.

Se você organiza vários eventos por ano, cria um evento por cliente e entrega o link e o QR Code junto com o restante do material. O cliente recebe as fotos de todos os participantes no dia seguinte, em ZIP, e você não precisa recolher pen drive nem pedir fotos em grupo de WhatsApp.

Você pode testar com o teste grátis em um evento pequeno antes de propor ao cliente. Ele dura 3 dias a partir da primeira foto e aceita até 20 fotos.