회사 행사 사진을 한 갤러리에, 직원에게 아무것도 설치시키지 않고

송년회, 워크숍, 체육대회가 끝나면 사진은 분명히 존재해요. 다만 그 자리에 있던 모든 사람의 휴대폰에 흩어져 있고, 사내 소식지에 실리는 건 누군가 기억해 내서 메일로 보낸 세 장뿐이에요. 공유 드라이브에 올려 달라는 부탁은 잘 지켜지지 않고, 공개 해시태그는 대부분의 회사에서 선택지가 아니에요.

PICVIN은 행사에 QR 코드 하나를 줘요. 테이블, 명찰, 발표 사이의 화면에 띄워 두면 사람들이 스캔해서 찍은 사진을 올리고, 다음 날 아침이면 그날 저녁 전체가 찍은 시간 순서대로 한 갤러리에 있어요. 사내 게시판 글이나 ZIP 다운로드에 바로 쓸 수 있어요.

그 자리에 있는 사람들이 직접 사진을 찍는 모든 사내 행사와 초청 행사에 맞아요. 플랜은 행사당이라서 송년회 갤러리와 컨퍼런스 갤러리를 따로 운영할 수 있어요. 재택 근무 중인 동료에게는 사내 메신저로 링크만 보내면 같은 갤러리에 올리고 볼 수 있어요.

• 송년회와 신년회: 그날 밤의 사진을 모두가 귀가하기 전에 모아요.
• 워크숍과 체육대회: 주최 부서의 사진만이 아니라 팀 전체의 사진을.
• 컨퍼런스와 전사 회의: 참석자가 발표, 부스, 만찬을 한곳에 공유해요.
• 창립기념일, 제품 출시, 사무실 개소식: 직원과 초청 손님이 쓰는 갤러리 하나.
• 송별회와 퇴임식: 떠나는 동료가 링크 하나로 모든 사진을 받아요.

직원은 아무것도 설치하지 않고 계정도 만들지 않아요. QR 코드를 스캔하면 브라우저에서 업로드 페이지가 열리고 사진을 고르기만 하면 돼요. PICVIN은 이메일 주소나 전화번호를 묻지 않아요. 이름은 선택 사항이고, 입력하면 그 사람이 올린 사진 옆에만 표시돼요.

회사 입장에서 중요한 부분이에요. 승인받아야 할 소프트웨어도, 업무용 기기에 배포할 것도 없고, 외부 앱에 직원 이메일 목록이 남지도 않아요. 개인정보 보호법이 요구하는 최소 수집 원칙에 그대로 맞아요.

사진과 동영상은 EU 관할 아래 Cloudflare에 저장되고, PICVIN은 GDPR에 따라 회사를 대신해 처리해요. 회사가 행사를 정하고 누구에게 링크를 줄지 정하면, PICVIN은 사진을 보관하고 보여 주고 다운로드하게 할 뿐이에요. 얼굴 인식도 없고 데이터를 팔지도 않아요.

사진에 찍힌 사람이 원하지 않으면 갤러리에서 사유와 함께 삭제 요청을 보낼 수 있고, 주최자가 받아서 처리해요. 주최자는 관리 페이지에서 언제든 어떤 사진이든 삭제할 수 있고, 행사가 목적을 다하면 행사 전체를 삭제할 수 있어요.

행사당 한 번 결제하고, 구독도 사용자당 라이선스도 없어요. 무료 체험은 첫 사진부터 3일 동안 사진 20장까지 가능해서 큰 행사 전에 팀 점심에서 먼저 써 볼 수 있어요.

스탠다드는 US$10.99이고 갤러리를 1년 동안 열어 둬요. 프리미엄은 US$21.99으로 동영상 업로드와 훨씬 넉넉한 저장 공간이 더해져서 컨퍼런스에 맞는 플랜이에요. 영구 보관은 US$54.99으로 만료가 없어요. 결제할 때마다 Stripe가 영수증을 이메일로 보내고 부가세가 포함돼 있어요. 회사 정보가 들어간 인보이스가 필요하면 문의 페이지로 요청하면 돼요.