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PICVIN
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Événements d’entreprise

Les photos de votre événement d’entreprise, par QR code et sans inscription des salariés

PICVIN réunit les photos prises par les participants d’une soirée d’entreprise, d’un séminaire, d’une fête de fin d’année ou d’un team building dans une galerie privée. Les salariés scannent un QR code et envoient depuis le navigateur, sans application ni compte, et les données restent hébergées en Europe.

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Smartly dressed coworkers toast with glasses of sparkling wine in a modern office with large windows.

Le problème des photos d’événement interne

Après une soirée d’entreprise, les photos sont partout sauf là où la communication interne en a besoin : dans les téléphones personnels, dans un canal Teams qui défile, dans un groupe WhatsApp que tout le monde n’a pas rejoint.

Demander aux équipes d’installer une application pour une soirée ne passe pas, surtout sur des téléphones professionnels où l’installation est encadrée. Et créer des comptes pour deux cents personnes n’est pas une option.

Le besoin est simple : un lien unique, sans installation, qui regroupe les photos et respecte les règles de protection des données de l’entreprise.

Comment ça se passe pour les participants

Vous créez l’événement, par exemple « Séminaire 2026 », et vous obtenez un QR code à projeter sur l’écran d’accueil, à poser sur les tables ou à glisser dans l’invitation. Le lien peut aussi partir par e-mail interne ou dans un canal d’équipe.

Les participants scannent le QR code avec l’appareil photo du téléphone et envoient leurs photos depuis le navigateur. Aucune application, aucune inscription, aucune adresse e-mail à saisir. Avec Premium et Permanent, les vidéos courtes sont aussi acceptées.

La communication interne retrouve tout dans une galerie privée, classée selon le moment de prise de vue, avec des albums par moment de la journée et un téléchargement ZIP pour le montage ou l’intranet.

  • Soirée d’entreprise et fête de fin d’année.
  • Séminaire, convention et journée d’équipe.
  • Team building, afterwork et pot de départ.
  • Salon, congrès et événement client.

RGPD et droit à l’image

Les photos et vidéos sont hébergées sur Cloudflare, sous juridiction européenne, et traitées selon le RGPD. L’organisateur reste responsable de traitement pour les contenus de son événement ; PICVIN les conserve, les affiche et permet leur téléchargement, rien d’autre.

Nous ne faisons pas de reconnaissance faciale, nous n’ajoutons pas de filigrane et nous n’utilisons pas les photos à d’autres fins. Une personne qui apparaît sur une photo peut en demander le retrait auprès de l’organisateur ou de nous, et la photo est supprimée.

La galerie n’est accessible qu’avec le lien ou le QR code et n’est pas indexée par les moteurs de recherche. Vous pouvez supprimer une photo à tout moment, et la galerie entière est effacée à l’expiration de l’événement.

Un paiement par événement, sans abonnement

Vous payez une fois par événement, en euros, TVA incluse : Standard à 10,99 $US, Premium à 21,99 $US avec les vidéos, ou Permanent à 54,99 $US pour une galerie qui n’expire pas. Pas d’abonnement, pas de prix par participant.

Un essai gratuit de 3 jours et 20 photos vous permet de tester le parcours avec votre équipe avant la soirée. Pour une agence événementielle, chaque événement client est un événement PICVIN séparé, avec sa propre galerie et son propre QR code.

Questions fréquentes

Les salariés doivent-ils créer un compte ou installer une application ?

Non. Ils scannent le QR code ou ouvrent le lien, et envoient leurs photos depuis le navigateur du téléphone. Aucune inscription, aucune adresse e-mail.

Où sont hébergées les photos ?

Sur Cloudflare, sous juridiction européenne, et le traitement suit le RGPD. L’organisateur reste responsable de traitement ; PICVIN agit comme sous-traitant pour stocker, afficher et permettre le téléchargement.

Un salarié peut-il demander le retrait d’une photo ?

Oui. Il s’adresse à l’organisateur ou nous écrit, et la photo est supprimée. L’organisateur peut aussi retirer n’importe quelle photo depuis son tableau de bord.

Peut-on séparer plusieurs moments ou plusieurs sites ?

Oui, avec des albums dans le même événement, par exemple « Plénière », « Ateliers » et « Soirée ». Pour des événements vraiment distincts, créez un événement par occasion.

Combien de temps les photos restent-elles disponibles ?

Pendant 1 an avec Standard et Premium, sans limite avec Permanent. Avant l’expiration, vous êtes prévenu par e-mail pour télécharger le ZIP ou activer la conservation à 2,29 $US/mois.

Y a-t-il un affichage en direct sur grand écran ?

Non, PICVIN ne propose pas de mur de photos en direct. La galerie se consulte sur n’importe quel navigateur, et vous pouvez l’ouvrir sur l’écran de la salle si vous le souhaitez.

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