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Empresas

Las fotos de tu evento corporativo, sin perseguir a nadie

PICVIN reúne las fotos del evento corporativo en una galería privada: los asistentes escanean un QR y suben desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna app ni registrarse. Sirve para la cena de empresa, el team building, la convención o la fiesta de Navidad, y el lunes comunicación tiene todas las fotos en un ZIP.

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Compañeros de trabajo vestidos de forma elegante brindan con copas de cava en una oficina moderna con grandes ventanales.

El problema del lunes siguiente

Después de una cena de empresa, las fotos están en cuarenta móviles. Comunicación manda un correo pidiéndolas, llegan unas pocas por WhatsApp a tamaño reducido y el resto se queda en los carretes. Para la memoria anual o la intranet acaban usándose las tres de siempre.

Con un QR en las mesas, las fotos del evento se suben durante la propia cena. Nadie tiene que buscar un correo ni comprimir nada, y quien organiza no persigue a nadie.

Cómo funciona en una convención o un team building

Creas el evento con el nombre y la fecha, descargas el QR y lo pones en las mesas, en la acreditación, en las pantallas de bienvenida o en la agenda que envías por correo. En un team building al aire libre basta con el enlace en el grupo del equipo.

Cada asistente escanea, elige sus fotos y las sube desde el navegador, en el móvil de empresa o en el personal. No le pedimos nombre, email ni contraseña, y nadie tiene que instalar nada en un dispositivo gestionado por IT.

Las fotos aparecen en la galería ordenadas por la hora de captura. Si el evento tiene varias partes, creas un álbum para cada una: la ponencia, la cena, la actividad. Cuando termina, te descargas el evento entero en un ZIP para comunicación.

Privacidad, RGPD y dónde se guardan los datos

Las fotos de un evento de empresa son datos personales de los empleados, y tratarlas bien es parte de organizarlo. La galería de PICVIN es privada: solo se abre con el QR o el enlace, no se indexa en buscadores y quien organiza puede borrar cualquier foto desde su panel.

Tu empresa es responsable del tratamiento de las fotos de su evento y PICVIN actúa como encargado: solo las guarda, las muestra en la galería y permite descargarlas. El alojamiento está en Cloudflare, bajo el Reglamento General de Protección de Datos y la jurisdicción de la Unión Europea; no usamos reconocimiento facial, no hacemos publicidad con los datos y no hay cookies de análisis. Los proveedores y los plazos de conservación están en la política de privacidad.

Si una persona aparece en una foto y pide que se retire, puede decírselo a quien organiza o escribirnos, y lo gestionamos juntos.

Lo que no necesitas gestionar

No hay cuentas que dar de alta ni invitaciones que enviar: el QR y el enlace son la invitación. No hay app que pasar por el departamento de IT, porque todo ocurre en el navegador.

  • Sin app ni registro para los asistentes, en móviles de empresa o personales.
  • Galería privada por enlace, borrado desde el panel y descarga en ZIP.
  • Un pago por evento con IVA incluido; recibo de Stripe por email y factura con datos fiscales si la pides desde contacto.

Precios para eventos de empresa

Pruébalo gratis en la próxima cena de equipo: 3 días desde la primera foto y hasta 20 fotos, sin tarjeta. Para un evento real, Estándar por 10,99 US$ mantiene la galería 1 año; Premium por 21,99 US$ añade vídeos y más espacio, lo normal en una convención; Permanente por 54,99 US$ no caduca, útil para el archivo de la empresa.

Los precios incluyen el IVA y son por evento. Si organizas muchos eventos al año y quieres hablar de condiciones, escríbenos desde la página de contacto.

Preguntas frecuentes

¿Los empleados tienen que instalar algo o registrarse?

No, escanean el QR y la galería se abre en el navegador del móvil, sea de empresa o personal. No hay app que instalar ni cuenta que crear, así que tampoco hay nada que aprobar con IT.

¿Dónde se guardan las fotos?

En Cloudflare, bajo el RGPD y la jurisdicción de la Unión Europea. La política de privacidad detalla los proveedores, los plazos de conservación y las garantías que se aplican.

¿Quién es responsable del tratamiento de las fotos?

La empresa que organiza el evento, como ocurre con cualquier foto interna; PICVIN actúa como encargado del tratamiento y solo guarda, muestra y permite descargar las fotos. Recomendamos avisar junto al QR de que las fotos irán a una galería interna.

¿Qué pasa si alguien no quiere salir en una foto?

Quien organiza la borra desde el panel en el momento. Si la persona prefiere escribirnos a nosotros, gestionamos la retirada con quien organiza el evento.

¿Emitís factura?

Sí. Stripe te envía un recibo por email después de cada pago y, si necesitas una factura con los datos fiscales de la empresa, nos la pides desde la página de contacto.

¿Podemos subir también vídeos del evento?

Sí, con los planes Premium y Permanente. En una convención o un team building suele compensar Premium por los vídeos y el espacio extra.

Todas las guías

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Creas el evento, imprimes el QR y el lunes tienes todas las fotos. Empiezas gratis y sin tarjeta.

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